mardi 28 février 2023

  

 ASSOCIATION

LES AMIS DE SAINT MICHEL - LINCEL

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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

DU 19 février 2023

COMPTE-RENDU

L’Assemblée Générale des amis de Saint Michel-Lincel s’est tenue le dimanche 19 février 2023 à la salle polyvalente de Saint Michel l’Observatoire.

Les adhérents ont été convoqués par mail le 25 janvier.

Sur les 67 adhérents, 18 étaient présents et 21 étaient représentés.

Deux nouvelles adhérentes sont venues compléter l’assemblée.

Le quorum est atteint.

La présidente, Marie-Claire PAREME ouvre la séance à 10h15.

Elle remercie tout d’abord l’assemblée pour son soutien dans nos actions, puis la municipalité, représentée par Martine COUTE, pour l’excellence des relations qui nous unisent, Elodie CHAILLAN de l’Office de Tourisme pour sa participation dans nos expos, Fabien TRABUC pour son apport technique au Moulin enfin l’ensemble du bureau et des bénévoles qui oeuvrent pour l’intérêt de chacun.

Le secrétaire, via un diaporama, présente le rapport moral évoquant toutes les actions qui ont été menées au cours de cette année 2022

• Conférence de Denis Gillet suivi du Repas à l’Origine

Entretien des plantations par Marie-Claire

Panneaux Via Domitia sur proposition de Patrick

Nouvelle Sono par Guy

Expo au Château Agoult de juillet à octobre par plusieurs bénévoles

Visite du Moulin de juillet à octobre par les bénévoles sous la houlette de Gérard

La paëlla du 14 juillet à la Chapelle Saint Jean animée par Guy

Forum des Associations du 4 septembre par Marie Claire

Journée du Patrimoine du 17 septembre par plusieurs bénévoles

Présentation du livre « Entre Terre et Ciel » le 9 octobre par ses 10 auteurs

Fête de la science le 15 octobre par Gérard pour les visites du moulin

Marché de Noël le 18 décembre par Marie-Claire

 

Le trésorier présente le rapport financier qui fait ressortir une trésorerie nette de 10 849,24€ pour un résultat de 1 812,73€.

Le budget prévisionnel pour 2023 laisse apparaitre des produits pour 3 385€ dont 800 de subvention et 1 470€de charges et donc un résultat prévisionnel de 1 915€.

Le rapport moral et le rapport financier sont soumis à l’approbation de l’assemblée qui donne Quitus de la gestion à l’unanimité.

Le secrétaire indique que quatre mandats d’administrateur arrivent à expiration. Il s’agit de Elisabeth Gillet, Christian Guillermin, Bernard Leblon et François Simard. Seuls Christian Guillermin et Bernard Leblon se représentent. Malgré les demandes pressantes du bureau personne dans l’assemblée ne présente sa candidature. Les deux postulants sont élus à l’unanimité

Le secrétaire expose le sujet délicat de l’avenir d’une convention signée le 25 octobre 2015 entre l’association les Amis de la Chapelle Saint Jean et les Amis de Saint Michel-Lincel. Cette convention avait pour but de destiner les fonds apportés par les Amis de la Chapelle Saint Jean à l’usage exclusif de la Chapelle Saint Jean ainsi que les fonds générés par la dite Chapelle.

Il s’avère que, compte tenu du caractère « monument historique de la Chapelle, cet usage est impossible et que rendre les fonds l’est aussi car l’association est dissoute.

Une nouvelle association serait en cours de création.

Le débat s’ouvre par Guy REVERT qui est à l’origine de cette convention et qui précise qu’à l’époque cette association était moribonde et n’avait ni président ni trésorier.

Christian GUILLERMIN, qui est porte-parole de cette future structure demande à ce qu’il y ai lecture de la lettre qu’il a remise au secrétaire, ce qui est fait mais qui ne change rien au débat si ce n’est que cette association serait créée dès l’accord de l’assemblée. Il précise qu’elle est soutenue par une quarantaine de membres.

Marie Claire PAREME fait remarquer que nous n’avons jamais eu de demande particulière (hormis la peinture soumise à l’architecte des bâtiments de France) faite pour la Chapelle.

Patrick HEUSCHEN intervient et souhaite qu’il soit ajouté à cet accord éventuel le fait que l’association des Amis de Saint Michel-Lincel dispose d’un droit d’entrée dans la Chapelle.

Le bureau fait remarquer que la Chapelle est un lieu public et que sont accès est ouvert à tous.

La proposition suivante est faite à l’assemblée : Choix 1 : nous dénonçons purement et simplement la Convention de 2015, choix 2 : les fonds restent disponibles pour cette nouvelle structure à venir à la double condition que cette association soit créée dans les six mois qui viennent et que son objet soit identique à celui de l’association dissoute.

L’Assemblée à l’unanimité retient le choix 2.

Marie Claire PAREME présente les perspectives pour 2023.

Tout d’abord il y aura l’Expo au Château d’Agoult qui cette année sera étendue d’avril à octobre, le chantier des Restanques qui devrait reprendre avec un projet de sculpture, le nettoyage de l’Archange, les visites au Moulin, proposition d’organisation de visite guidée du village, diverses conférences par, entre autre, Denis Gillet, l’embellissement du Moulin, un complément éventuel du livre avec les interview des anciens, le 14 juillet à Saint Jean qui sera reporté au dimanche qui suit soit cette année le 16 ce qui évite l’interférence avec le vide grenier de Lincel, les animations qui seront proposées par Guy REVERT et l’embellissement du Chemin des Etoiles.

Armande explique que nous disposons de 3 salles au Château d’Agoult, que la première exposera comme l’année dernière les photos des villages prises par Pierre Perreux, la seconde présentera les photos d’amateurs d’Astronomie et dans la troisième, le Parc Naturel Régional du Luberon proposera 4 expos, la première en avril sur les Rapaces du Luberon, la deuxième en mai et juin sur les Arbres remarquables, la troisième, en juillet et août, sur le Ciel étoilé et la quatrième, en septembre et octobre sur le thème Zéro pesticide.

Christian intervient pour les Restanques : Le site a été nettoyé par la mairie, nous la remercions.

Courant mars, la municipalité approvisionnera les pierres sur le site et le chantier pourra démarrer. (L’association en informera les villageois (es) ). Une fois la construction des murs terminée, suivant la date nous procèderons à la plantation des arbres fruitiers afin de constituer un verger villageois.

Il précise aussi pour le journal des 4 saisons en cours de rédaction que le CA a validé la rédaction et diffusion du petit journal d'information sur nos activités. La rubrique tribune libre est ouverte à tous les adhérents pour nous faire part de leurs suggestions, remarques etc

Sa parution sera trimestrielle, le premier numéro sortira fin mars.

Gérard fait un compte rendu des visites du Moulin : Nous avons eu environ 700 visiteurs au moulin.

Les groupes scolaires et hors scolaires sont nombreux, en relation directe avec le Centre Astro.

JM TYPOO a décidé d'arrêter sa fonction de Guide. Nous le remercions chaleureusement pour le travail qu'il a accompli et sa disponibilité très appréciée.

Fabien TRABUC, que nous remercions pour ses soins à la demande, nous a informés qu'il fallait prévoir une révision importante du moulin après 12 années de visites. Gérard le contactera pour établir un devis et ensuite il nous appartiendra de trouver les financements (Mairie-Conseil départemental)

Au niveau de la recherche de Guides, Sylvie LE DOUARAN a suggéré de demander à l'office de tourisme, partie prenante à un éventuel élargissement des dates d'ouverture, de rechercher également des guides. Suggestion retenue, contact à prendre.

Bernard émet l’idée d’organiser des visites guidées du village une fois par semaine en période estivale sur réservation. Dans ce cadre, l’Eglise Haute sera ouverte. Armande s’occupe de ce point. Patrick EUSCHEN relève l’idée et se propose en tant que guide avec l’expertise d’Aimé RICHAUD et d’André CONSTANTINESCO. Cette animation se ferait en partenariat avec l’OT pour la partie logistique (réservation, billetterie…). De même voir avec l’OT pour trouver des guides.

De même, pour agrémenter l’entrée du village à l’endroit des Restanques, nous proposons de faire un « appel d’offre » auprès des artistes locaux pour réaliser une oeuvre en lien avec le village.

Guy expose ses idées d’animation que nous pourrions faire dans le courant de l’année à savoir des Sardinades, des soirées humour, une animation sur le Beaujolais nouveau… en collaboration pourquoi pas avec le Comité des Fêtes.

Sylvie fait un compte rendu de l’interview qu’elle a fait de Madame Massel, elle explique que d’autres interview devraient avoir lieu et que l’ensemble pourrait faire l’objet d’un éventuel nouveau livre.

Il pourrait être intéressant de filmer ou du moins d’enregistrer ces interview qui pourraient être mis en ligne.. à voir.

Denis prépare une conférence qui pourrait avoir lieu le 29 avril dont le thème serait « Les Extra terrestres », intitulé à préciser.

Marie Claire propose un embellissement du moulin en recouvrant le grillage de protection des ailes et en réalisant un parterre de lavandes accueillant.

Une réflexion est aussi à mener pour embellir le Chemin des Etoiles.

Gérard précise que pour ce qui concerne l’Archange, un nettoyage au « Karcher » est impossible car cette statue est trop fragile. Il faudrait procéder à un sablage délicat …

Après quelques débats, l'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h pour faire place à un apéritif convivial. Voir les photos ci-dessous.

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