ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
DU 11 FEVRIER 2018
COMPTE-RENDU
L’assemblée générale ordinaire de l’association s’est
tenue le dimanche 11 février 2018 à 10h30 dans la salle polyvalente de Saint
Michel l’Observatoire.
L’ordre du jour était le suivant :
- ACCUEIL
par le président.
-
RAPPORT FINANCIER pour l’exercice 2017 présenté par
Marie
HEUSCHEN-LUTHERS, Trésorière.
-
RAPPORT MORAL pour l’exercice 2017, présenté par
Gérard LEOKA,
Secrétaire
-
VOTE sur ces deux
rapports, QUITUS pour la gestion.
-
FIXATION du
montant de la cotisation annuelle.
-
APPEL A
CANDIDATURES de membres du conseil d’administration.
-
ÉLECTION DES
NOUVEAUX MEMBRES DU
CA. (sortants
se représentant et éventuels
nouveaux candidats).
-
PERSPECTIVES
2018.
37
personnes étaient présentes et 4 pouvoirs, soit un total de 41
Monsieur le Maire, Pascal DEPOISSON nous faisait l’honneur de sa présence.
Le
président ouvre la séance à 10 h 45 par des remerciements dirigés vers
- l’assemblée
nombreuse à laquelle il présente les vœux de l’association
- les
bénévoles qui plantent les fleurs, nettoient, préparent les repas, dressent et
rangent les tables, tous ceux qui ont préparé l’exposition de septembre, à
Madame DUBOURG et sa fille Sophie pour leur accueil à St Jean, les guides
bénévoles du moulin, les membres du CA « sans qui l’association ne pourrait
pas fonctionner »
Michel
Brisbois annonce qu’il quitte le CA, ne renouvelant pas son mandat venu à
échéance, pour raison de santé. « je ne le renouvellerai pas. En effet ma santé ne me permet plus
d'apporter une participation active aux différentes manifestations et surtout
aux visites du moulin. »
Cette année 2017 aura encore été quelque peu perturbée
par les grands travaux dans le village qui
nous ont obligés à reporter certaines actions qui avaient été prévues. Mais nous ne sommes pas
restés inactifs pour autant, vous allez pouvoir le constater au travers de notre rapport d'activité. »
RAPPORT FINANCIER par Marie
HEUSCHEN,
Trésorière. :
La
trésorière donne le détail des dépenses et des recettes :
Le
total des dépenses pour 5987.78 € et le total des recettes pour 6939.57 €,
clôturant l’exercice par un solde positif de 951.79 €
Applaudissement
nourris pour le travail de la trésorière.
RAPPORT MORAL par Gérard LEOKA, Secrétaire
Le
secrétaire énumère les réalisations de 2017 :
5 février AGO
13.03 Nettoyage moulin après l’hiver et entretien en prévision de la
saison
26.03 carnaval
9.04
Repas de printemps restaurant à Ongles.
On peut déplorer la faible
participation.
Distribution d'affiches et de 5000 prospectus pour
le moulin dans 20 points comme campings, offices du tourisme de la proche
région.
Moulin : nettoyage des abords ainsi que du chemin d'accès
(débroussaillage, marquage des racines dangereuses).
Visites du moulin saison de juin a septembre
et visites par des écoles. 900 visites environ
Rénovation du mobilier du moulin (chaises,
table, panneaux d'affichage)
13.06 participation à une réunion avec les acteurs de l'animation du village
et du tourisme 14.07 Le
barbecue à St Jean
Entretien et nettoyage du lavoir du BARRI (vernissage poutre à linge, désherbage, fleurissement)
15,16 et 17 .09
Journées du patrimoine Visites des différents monuments de St
Michel et
de Lincel et exposition photos ‘’Il était
une fois St Michel / Lincel’’
avec le concours d’APESMOLALA Environ 400
visiteurs.
Achat et pose de 2 bancs
pour pique-nique près de la salle polyvalente et au moulin
à vent.
Fleurissement du village et
arrosage durant l'été.
15.10
repas d'automne, conférence sur les repas d’hier par la directrice adjointe des
archives départementales Laure FRANEK..
Don en 2016 de 2500 € pour la
restauration de l’Eglise haute. Les travaux ont été
réalisés.
Plaques sur les principaux
monuments : énorme travail bien avancé. Prévisions de
pose pour l'été. André CONSTANTINESCO
va nous en parler.
Nom des rues : volume de travail très important et minutieux,
terminé - attente de
la suite par la mairie..)
Pourparlers et courriers avec le
centre astro en vue de récupérer la meule du
moulin. Accord obtenu de D. DUCERF. Reste à réaliser le
transfert.
Site internet : 948
consultations en 2017.
VOTE DES RAPPORTS :
Les
deux rapports sont votés à l’unanimité.
ELECTIONS, DES MEMBRES
SORTANTS ET NOUVEAUX DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :
Les
sortants : Michel BRISBOIS, Gabrielle CASTIGLIONE, Armande COËDEL,
Marie-Claire DESBATS, Colette RUSTERUCCI, Gérard LEOKA,
Ne
se représente pas : Michel BRISBOIS,
Hélène
BRESSAND est démissionnaire.
Dominique
DIGNAU présente sa candidature en tant qu’administrateur.
Tous
les candidats sont élus ou réélus à l’unanimité.
La
composition du nouveau conseil est la suivante :
Jane
DUBOURG, Gabrielle CASTIGLIONE, Armande COËDEL, Colette RUSTERUCCI, Marie
HEUSCHEN, Marie-Claire DESBATS, Sophie DUBOURG, Michel BALME, Patrick HEUSCHEN,
André CONSTANTINESCO, Dominique DIGNAU, Gérard LEOKA.
L’élection
du bureau aura lieu lors du prochain conseil d’administration.
TARIF DES COTISATIONS
ANNUELLES
Il
est décidé à l’unanimité de rester à 12 € par personne, 20 € pour un couple.
INTERVENTIONS DES MEMBRES DU
CA :
Patrick
HEUSCHEN, Vice-président. :
Il
remercie M. SIMARD qui a aidé à la restauration des différents cadres et
panneaux d’affichage du moulin, ainsi que la confection de la boîte à idées,
Paule et Aimé RICHAUD pour leurs conseils et aide lors de l’exposition photos
de septembre, et l’association APESMOLALA, ainsi que tous les acteurs qui ont
pris part à cette manifestation très réussie.
Il
insiste sur le fait que les guides pour le moulin ne sont pas assez nombreux,
et fait appel à candidatures.
Marie-Claire
DESBATS parle des différents points de fleurissement, et rappelle que c’est
l’affaire de tous, l’arrosage est de mise l’été. Une boîte à idées a été mise
en place. Il faut s’en servir, cela permet à tous de faire des suggestions.
Elle sera disponible à chaque action, repas, expo etc…
Armande
COËDEL a informé qu’un article doit paraître dans LA PROVENCE le 10 mars
présentant le village. A ne pas manquer.
Michel
BALME : Quid de la chapelle St Paul qui est à l’abandon, mais propriété
privée. Un contact a eu lieu avec le propriétaire lors de l’expo, mais pour
l’instant aucun retour.
André
CONSTANTINESCO sur le travail de préparation des plaques explicatives à
disposer devant les principaux monuments des deux villages, ainsi que du
prospectus/plan.
Il
a fait une présentation en détails, illustrée par des photos, plaques et plan. Le résultat est remarquable
et apprécié de toute l’assemblée. Le prospectus/ plan décrit les étapes d’une
visite des villages, et sera vraiment fort utile aux visiteurs. M. le Maire
demande que le Chemin des Etoiles y soit mentionné.
André
a insisté auprès du maire pour que cette opération soit prise en compte rapidement
par la municipalité, étant une réalisation qui contribuera très positivement au
renom du village. Toutefois, il ne faudrait pas que la mise en place finale (
qui est souhaitable avant l’été 2018)
‘’tombe dans les oubliettes’’, un peu comme les noms des rues… Par
ailleurs l’entretien ou le remplacement en cas de dégradation ou de vol devra
être pris en charge par le budget municipal, tout comme la réimpression
annuelle des dépliants.
M.
DEPOISSON a répondu que les travaux actuels dans le village, la réfection de
l’Eglise Haute ont absorbé des financements très importants et qu’il faudra
être patient. Il parle même de 2019…
pour certaines réalisations. André, au nom de l’association a dit que si
cela était repoussé si loin, on serait tenté de stopper les travaux sur ces
sujets.
Pascal
DEPOISSON, dans son intervention a salué le travail de l’association qui est
fort apprécié par la municipalité, pour qui son implication dans la vie du
village compte. Il confirme que beaucoup de dépenses ont été engagées. Pour les
plaques des monuments, initiative excellente, il propose que cela soit réalisé
sur le prochain budget. Il a émis une petite critique sur les couleurs du
dépliant.
Il
a conclu « La municipalité prépare le terreau, c’est ensuite aux
villageois de prendre certaines choses en mains » et renouvelle ses
félicitations aux intervenants.
L’AG
s’est terminée par la remise de cadeaux-souvenirs : une plante fleurie pour Hélène. Pour le
président et son épouse, un album photo souvenirs de l’association, et deux
repas dans un restaurant de Forcalquier, ainsi qu’un bon d’achat auprès d’un
commerçant ambulant, offert par Mme DUBOURG sur la caisse de la section des Amis
de la Chapelle St Jean.
Gérard
a retracé le parcours de Michel BRISBOIS dans l’association depuis 2002, et
Jane DUBOURG lui a rendu hommage dans un discours fort sympathique.
Les applaudissements
ont salué non pas son départ, mais le travail qu’il a accompli pendant ces 15
années dans l’association.
Enfin,
Patrick, Gabrielle et Gérard ont ‘’interprété’’ une petite scène de César de
Pagnol, faisant l’apologie de l’apéro, que l’on revoit toujours avec plaisir
dans notre Provence…. et en parlant
d’apéro, la matinée s’est terminée avec le verre de l’amitié.
Le
CA qui s’est tenu à la suite de l’AG a élu son bureau :
Président :
Patrick HEUSCHEN
Vice-présidente :
Jane DUBOURG
Trésorière :
Marie HEUSCHEN- LUTHERS
Trésorier-adjoint :
Dominique DIGNAU
Secrétaire :
Gérard LEOKA
Secrétaire-adjointe :
Gabrielle CASTIGLIONE.
14 Février 2018
Gérard
LEOKA,
Secrétaire
de l’association.
D'autres photos de l'AG et du pot de l'amitié sur les pages galerie photos seront postées sous 48 h